在工作节奏发生变化时的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响共享办公边界的执行。这一段围绕运营团队在事件进行阶段处理共享办公边界的场景引入展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。开场判断不能脱离现实场景。
在事件进行阶段，只有与共享办公边界和工作节奏发生变化时存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以惠通时代广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，运营团队应把共享办公边界与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
围绕共享办公边界建立简短记录，可以让运营团队在工作节奏发生变化时结束后仍有材料复盘。这一段围绕运营团队在事件进行阶段处理共享办公边界的证据核对展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。从事件进行阶段的原因诊断看，运营团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。从事件进行阶段的空间安排看，运营团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
这样遇到工作节奏发生变化时时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。在风险边界环节，运营团队应把共享办公边界与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。从事件进行阶段的结果复盘看，运营团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
办公管理的价值，往往体现在变化发生时仍能维持清楚的秩序。从事件进行阶段的自然收束看，运营团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向在变化发生前完成检查。相关动作结束后仍需回看。